SSCC y etiqueta logística: identificar la unidad de transporte

Qué identifica el SSCC

El SSCC no identifica un producto; identifica una unidad de transporte o almacenamiento. Según GS1, el Serial Shipping Container Code permite identificar una unidad logística, que puede ser cualquier combinación de artículos comerciales empacados juntos con fines de almacenamiento o transporte, como una caja, una tarima o un paquete. La diferencia con el GTIN es esencial: el GTIN dice qué tipo de artículo es; el SSCC dice cuál unidad física específica se mueve. Dos tarimas con el mismo producto tendrán el mismo GTIN en su contenido, pero SSCC distintos.

La guía de etiqueta logística de GS1 lo resume así: la etiqueta logística permite identificar de manera única las unidades logísticas para rastrearlas a lo largo de la cadena, y el único requisito obligatorio es que cada unidad esté identificada con un número de serie único, el SSCC.

Estructura del SSCC

De acuerdo con la guía de etiqueta logística, el SSCC tiene 18 dígitos, precedidos por el identificador de aplicación 00: un dígito de extensión (de 0 a 9, a discreción de quien asigna, para aumentar la capacidad de numeración), el prefijo de empresa GS1, la referencia de serie y un dígito de control. El prefijo de empresa lo asigna la organización miembro de GS1 a la empresa que asigna el SSCC (quien construye físicamente o es el dueño de marca de la unidad). Lo hace único a nivel mundial, pero no identifica el origen de la unidad. La longitud del prefijo depende de la política de cada organización miembro, así que la referencia de serie varía en longitud.

El SSCC es una clave, no una descripción

Un SSCC por sí mismo no dice qué hay dentro. La guía explica que escanear el SSCC permite hacer coincidir el movimiento físico de las unidades con los mensajes electrónicos de negocio que se refieren a ellas, lo que posibilita aplicaciones como cross docking, ruteo de envíos y recepción automatizada. Es decir, el contenido, el destino y los demás datos suelen estar en un aviso de envío electrónico (o en datos adicionales de la etiqueta), y el SSCC es la llave que los une. Si ese mensaje no existe o llega con otro número, el escaneo no podrá asociar la información.

La guía también permite incluir otros datos en la etiqueta, como contenido con (02) y conteo con (37), lote, fechas o información de transporte, pero con reglas: por ejemplo, (01) GTIN y (02) CONTENT no pueden usarse juntos en una unidad logística, y (37) COUNT no se permite con (01). Consulte la guía para las combinaciones permitidas.

Símbolo en la etiqueta: GS1-128 y 2D

La guía indica que las etiquetas logísticas siempre han usado GS1-128, y que la versión 1.3 introdujo códigos 2D de GS1 como complemento. También fija una altura mínima de 31.75 mm (1.25 pulgadas) para los GS1-128 de la etiqueta, sin contar la interpretación legible, citando las GS1 General Specifications, y estructura la etiqueta en bloques con la interpretación legible junto al símbolo. El documento oficial de referencia rápida de GS1 para 2D en etiquetas logísticas indica que un GS1-128 con el SSCC es obligatorio en todas las etiquetas logísticas GS1, que el 2D se coloca preferentemente a la derecha del lineal, que el SSCC debe estar en ambos símbolos cuando se usa el suplemento y que los datos se codifican con reglas de cadena de elementos GS1. Si el 2D se usa solo, el mismo documento sigue recomendando el GS1-128 como portador principal.

Asignación y control

Cada unidad requiere un número único, y su empresa debe poder generarlo sin duplicar. Defina quién genera los SSCC (WMS, ERP o servicio de etiquetado), cómo se evita repetirlos entre sitios o impresoras y qué se hace al reetiquetar una unidad dañada. La guía recomienda identificar con un SSCC único cada tarima; para reetiquetar o reconfigurar una unidad, siga las reglas de la guía y de sus socios comerciales. No reutilice un SSCC de una unidad que sigue en circulación.

Escenario hipotético

Ejemplo hipotético: un almacén arma una tarima mixta con varias referencias. Se le asigna un SSCC, se imprime la etiqueta con el SSCC y la información legible para personas, y se envía un aviso electrónico con el detalle de cajas por SSCC. Al llegar, el receptor escanea el SSCC y el sistema muestra el contenido esperado. Si el aviso no llegó, el escaneo identifica la unidad pero no su contenido. Para evitar ese caso, el proceso debe incluir una verificación de que cada SSCC impreso tiene su mensaje asociado antes del despacho.

Fallas frecuentes

• Imprimir un SSCC duplicado por reinicio de contador o sincronización entre sitios.
• Usar el SSCC como si fuera un GTIN.
• Cambiar el contenido de la tarima sin actualizar el mensaje asociado.
• Colocar la etiqueta en una posición que dificulte el escaneo: la guía incluye recomendaciones de ubicación para tarimas y cajas.
• Imprimir códigos con insuficiente calidad; verifique en los puntos críticos.

Siguiente paso

Dibuje el recorrido de una unidad desde que recibe su SSCC hasta el escaneo en destino, e identifique dónde se asocia al mensaje. Para apoyo con etiquetado logístico en México, escriba a ARKCOM en garkcom.com/contact.